В УФСИН России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области работа по комплектованию вакантных должностей личного состава остается одним из приоритетных направлений деятельности и находится на постоянном контроле руководства УФСИН.
В 2018 году в связи с ростом уровня некомплекта, который на начало года составлял порядка 24,5% от всего личного состава, в УФСИН разработали план и реализовали комплекс мер, направленных на стабилизацию положения дел и недопущение роста количества вакантных должностей. В УФСИН на постоянной основе проводятся мероприятия, направленные на привлечение внимания граждан к службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, распространение информации о возможности поступления на службу в УИС, а также повышения престижа службы в ведомстве.
Так, при участии районных администраций Санкт-Петербурга и Ленинградской области по местам нахождения учреждений УФСИН, на рекламных площадках, предоставленных на безвозмездной основе, размещены информационные баннеры и бегущие строки. На них указана информация об условиях и порядке прохождения государственной службы в уголовно-исполнительной системе.
При поддержке Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга, информации УФСИН о вакантных должностях был присвоен статус - социальной рекламы. Благодаря этому информация о службе в УИС северной столицы стала распространяться посредством голосовых сообщений в Метрополитене Санкт-Петербурга. Вместе с тем, сведения о вакантных должностях постоянно публикуются в объединенном медиаресурсе Правительства Санкт-Петербурга - ежедневной газете «Петербургский дневник» и в информационном бюллетене администрации Санкт-Петербурга.
С апреля 2020 года, на безвозмездной основе, началось размещение информации о вакантных должностях и условиях службы в УИС в электропоездах Октябрьской железной дороги.
При поддержке Центра трудовых ресурсов Санкт-Петербурга, информация о наличии вакансий размещалась на ведущих сайтах по поиску и подбору персонала в субъектах Российской Федерации.
Информирование населения Санкт-Петербурга о возможности поступления на службу в уголовно-исполнительную систему Российской Федерации с января 2022 года осуществляется на экранах во всех 62 структурных подразделениях МФЦ Санкт-Петербурга.
При поддержке Комитета труда и занятости населения Санкт-Петербурга, а также Центра Занятости населения Санкт-Петербурга, УФСИН постоянно принимает участия в Ярмарке вакансий «Молодежный карьерный форум».
Кроме того, периодически проводятся мероприятия, с привлечением волонтерских организаций Санкт-Петербурга, по распространению у станций Метрополитена Санкт-Петербурга агитационных материалов (цветных флаеров с QR-кодом) об имеющихся вакансиях в УФСИН. Эффективно показали себя проведённые выездные ярмарки вакансий УФСИН в отдельных регионах Ленинградской области.
Одним из наиболее важных источников комплектования ведомства является агитационная работа сотрудников учреждений, подведомственных УФСИН. Наиболее отличившиеся сотрудники неоднократно поощрялись денежными премиями. Наряду с материальными способами стимулирования, руководством УФСИН активно используются поощрения и награждения сотрудников УИС правами руководителей законодательной и исполнительной власти Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
В целях сохранения кадрового потенциала и повышения привлекательности прохождения службы в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации в УФСИН на постоянной основе проводится работа с Правительствами Санкт-Петербурга и Ленинградской области направленная на предоставление сотрудникам дополнительных мер социальной поддержки. Среди них: льготный проезд для сотрудников и их несовершеннолетних детей на общественном транспорте, а также в поездах пригородного сообщения, льготные абонементы в учреждения спортивно-оздоровительного и художественно-эстетического развития детей, предоставление детям сотрудников, на безвозмездной основе, путевок в оздоровительные лагеря, возможность оформления льготной ипотеки и другие меры поддержки.
Также в 2022 году совместно с представителями Базового центра содействия трудоустройству выпускников Санкт-Петербурга, руководством образовательных организаций среднего профессионального образования Санкт-Петербурга, Северо-Западным институтом управления филиала РАНХиГС и Академией промышленных технологий, в рамках заключенных договоров о сотрудничестве и практической подготовке обучающихся, на базе следственного изолятора № 1 со студентами выпускных курсов неоднократно проводились профориентационные мероприятия. Результатом этой работы стало принятие на службу более 30 человек на должности младшего начальствующего состава.
В целях повышения эффективности сокращения сроков проведения медицинского освидетельствования военно-врачебной комиссией, уже 4 года подряд, в УФСИН на постоянной основе организуются «Единые дни кандидатов на службу в уголовно-исполнительную систему», на которых присутствуют необходимые врачи-эксперты ВВК и сотрудники всех отделов и служб учреждений. Как пример, 27 октября 2023 года на базе следственного изолятора № 1 проведено очередное подобное мероприятие, которое активно освещалось представителями СМИ. Преимуществом данной акции является освидетельствование, в один день, значительного количества граждан (до 40 человек).
Вместе с тем, 25 октября 2023 года корреспондент телекомпании «ЛенТВ24» согласился побыть в роли кандидата на службу в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, о чем был подготовлен позитивный и интересный видеорепортаж. Благодаря приглашению представителей СМИ на мероприятия, проводимые УФСИН, о вакансиях узнают потенциальные кандидаты.
Все проводимые в УФСИН мероприятия направленны на популяризацию социальной значимости службы в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и положительного имиджа ее сотрудников. Для реализации данных задач приглашаются средства массовой информации, известные медийные личности из театра и кино. Также большую поддержку в популяризации службы оказывает Общественный совет при УФСИН России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.